Wielkimi krokami nadciąga Krajowy System e-Faktur.
KSeF to system teleinformatyczny umożliwiający generowanie, udostępnianie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
Żeby przejść przez tą rewolucję w miarę bezboleśnie, należy sparować Krajowy System e-Faktur z platformą Saldeo.
W tym celu należy zalogować się za pośrednictwem Profilu Zaufanego do TU.
Osoby fizyczne prowadzące Jednoosobowe Działalności Gospodarcze mają dostęp do systemu z automatu. Wszelkie inne twory takie jak spółki, stowarzyszenia itp., żeby dostać się do KSeF, muszą najpierw nadać uprawnienia jakiejś wybranej osobie (najlepiej komuś z Zarządu).
W tym celu należy złożyć druk ZAW-FA (papierowo).
1. Nadanie uprawnień
Po zalogowaniu się do KSeF wybieramy z menu po lewej UPRAWNIENIA, a następnie NADAJ UPRAWNIENIE.
WAŻNE! Nadajemy dokładnie ten rodzaj uprawnienia (musi się zgadzać co do słowa).
1a. Dodatkowe uprawnienia dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi
Jeśli działamy w imieniu spółki, stowarzyszenia lub fundacji musimy nadać dodatkowe uprawnienia dla siebie.
Z menu po lewej wybieramy UPRAWNIENIA, DODAJ ADMINISTRATORA i wpisujemy swoje dane.
Następnie z menu wybieramy UPRAWNIENIA, NADAJ UPRAWNIENIE, rodzaj uprawnienia: OSOBIE FIZYCZNEJ DO PRACY W KSEF i również wpisujemy swoje dane.
2. Wygenerowanie certyfikatów
W kolejnym kroku wchodzimy w CERTYFIKATY, WNIOSKUJ O CERTYFIKAT.
Należy wygenerować dwa certyfikaty – uwierzytelniający i do pracy offline.
CERTYFIKAT UWIERZYTELNIAJĄCY:
CERTYFIKAT OFFLINE:
W trakcie wykonywania powyższych czynności z automatu pobiorą się nam tzw. klucze.
Osobno trzeba pobrać wygenerowane certyfikaty. W tym celu wchodzimy w CERTYFIKATY, LISTA CERTYFIKATÓW i pobieramy oba pliki.
Naszą przygodę z stroną KSeFu kończymy z:
- nadanymi uprawnieniami dla Kre@tywnej,
- dwoma plikami w formacie .KEY (klucze),
- dwoma plikami w formacie .CRT (certyfikaty).
Niestety to jeszcze nie koniec….
3. Konfiguracja w Saldeo
Wszystkie wygenerowane wcześniej ustrojstwa należy wprowadzić do programu Saldeo.
W tym celu logujemy się na swój profil oraz w górnym prawym rogu wchodzimy w KONFIGURACJĘ, KONFIGURACJA KSEF.
W górnym prawym rogu mamy zakładki. Wybieramy CERTYFIKATY I TOKENY.
W tym miejscy dodajemy kolejno oba certyfikaty.
Dla każdego certyfikatu należy wykonać następujące czynności:
- określić typ certyfikatu (uwierzytelniający lub offline),
- nadać własną nazwę certyfikatowi (ułatwi to późniejszą identyfikację),
- wgrać oba pliki:
- plik .CRT,
- plik .KEY;
- wprowadzić hasło ustawione podczas generowania certyfikatu w KSeF.
Po wykonaniu tych wszystkich magicznych czynności, będzie można omijać rządowe strony szerokim łukiem. Pobieranie faktur z KSeF będzie się odbywało za pośrednictwem platformy Saldeo.
W razie potrzeby zmiany programu do fakturowania na kompatybilny z KSeF, również zachęcamy do „przerzucenia się” na Saldeo.
⇒ BLOG