Wielkimi krokami zbliża się składanie sprawozdań finansowych za 2025 rok.
Kluczowe terminy:
- sporządzenie i podpisanie sprawozdania: 31 marca 2026 r.
- zatwierdzenie: 3 miesiące od sporządzenia (maksymalnie do 30 czerwca 2026 r.)
- złożenie w KRS: w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia (najpóźniej do 15 lipca 2026 r.)
Podpisanie sprawozdania finansowego
Pierwszym krokiem jest podpisanie sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki (zarząd).
W przypadku zarządu wieloosobowego zaleca się, aby sprawozdanie zostało podpisane przez wszystkich członków zarządu.
Podpisanie sprawozdania krok po kroku
- Na maila otrzymali Państwo sprawozdanie w formacie XML. Plik ten jest już przeze mnie podpisany.
- Sprawozdanie ściągamy na komputer.
- Wchodzimy TU.
- Klikamy niebieski przycisk PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT.
- Dodajemy plik ze sprawozdaniem, a następnie idziemy DALEJ.
- Sprawozdanie finansowe podpisujemy podpisem kwalifikowanym, e-dowodem lub profilem zaufanym (polecam bramkę nr 3).
- Na koniec pobieramy podpisane sprawozdanie.
W przypadku zarządu wieloosobowego pobrany w punkcie 7 plik (podpisany przeze mnie i przez pierwszego członka zarządu) trafia do kolejnego podpisującego itd. Cały czas pracujemy na tym samym pliku.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego
Aby zatwierdzić sprawozdania finansowe spółki należy zwołać Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników.
W pierwszej kolejności wspólnicy muszą podjąć uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie, a następnie zadecydować, co zrobią z wynikiem finansowym za 2025 rok.
Zysk netto można przeznaczyć na wypłatę dywidend dla wspólników.
Należy jednak pamiętać, że od wypłaconych środków, będzie trzeba zapłacić 19% podatku dochodowego, przy czym ani wypłacona dywidenda, ani uiszczony od niej podatek nie będą kosztami spółki.
Chcąc zatrzymać środki w firmie, najczęściej przeznacza się je na podwyższenie kapitału zapasowego.
Jeśli dany rok podatkowy zakończył się stratą, to wspólnicy muszą zdecydować, w jaki sposób zostanie ona pokryta, np. ze wspomnianego wcześniej kapitału zapasowego.
Wzory uchwał do pobrania:
Uchwały należy zapisać w formacie PDF a następnie podpisać elektronicznie tak samo jak plik ze sprawozdaniem finansowym (patrz. Podpisanie sprawozdania krok po kroku).
Złożenie sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe oraz podjęte przez wspólników uchwały składamy:
- do KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych – podatnicy CIT wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS (np. spółki z o.o.),
- do Szefa KAS przez aplikację e-Sprawozdania Finansowe – podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców (np. stowarzyszenia nieprowadzące działalności gospodarczej).
Składanie sprawozdań do Szefa KAS jest bardzo intuicyjne i w mojej ocenie nie wymaga dodatkowych instrukcji.
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS krok po kroku
- Wchodzimy na stronę Portalu Rejestrów Sądowych.
W zależności od tego czy jest to nasz debiut na portalu, czy też nie – zakładamy konto, bądź logujemy się na już istniejące. - Z prawej strony wybieramy DODAJ ZGŁOSZENI/KOREKTĘ.
- Wpisujemy numer KRS swojego podmiotu (nie trzeba wpisywać tych wszystkich zer), a następnie wybieramy ZAREJESTRUJ NOWE ZGŁOSZENIE.
- Krok 1 przeskakujemy.
- W Kroku 2 określamy okres za jaki składamy (daty znajdują się na pierwszej stronie przesłanego przez nas sprawozdania w PDF) oraz dodajemy kolejno:
- roczne sprawozdanie finansowe (data na pierwszej stronie sprawozdania finansowego),
- uchwałę o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
- uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty.
- Krok 3 przeskakujemy.
- W kroku 4 podpisujemy nasze zgłoszenie.
Na liście wymienione są wszystkie osoby upoważnione do tego.
Opcja PODPISZ ukryta jest w 3 kropeczkach po prawej (jeśli nie jest aktywna, należy odświeżyć stronę). - Zwieńczeniem naszej mozolnej pracy jest wysłanie wszystkiego do Ministerstwa (niebieski przycisk na dole po prawej).
⇒ BLOG